Receiving Cargo: Recording Condition and Differences

Hướng dẫn logistics

Bàn giao tại điểm đến là thời điểm hữu ích để đối chiếu hàng nhận với hàng dự kiến. Ghi nhận rõ ràng giúp các bên điều tra chênh lệch thay vì chỉ dựa vào trí nhớ.

Ghi nhận cụ thể khi tiếp nhận

• Đối chiếu mã kiện và số lượng nhận với chứng từ giao hàng. Mô tả chính xác các khác biệt quan sát được.
• Chụp ảnh hư hỏng bao bì nhìn thấy và lưu hồ sơ liên quan. Tuân thủ quy trình thao tác an toàn tại nơi nhận trước khi mở hoặc di chuyển hàng bị ảnh hưởng.
• Thông báo kịp thời cho điều phối lô hàng và hỏi quy trình báo cáo áp dụng. Lưu chứng từ giao, ảnh và trao đổi theo cùng mã tham chiếu.

Trước khi triển khai

Biên bản nhận ghi nhận quan sát, không tự xác định trách nhiệm hoặc phạm vi bảo hiểm. Các bước tiếp theo cần theo hợp đồng và hướng dẫn của nhà cung cấp liên quan.

Trao đổi nhu cầu lô hàng với Sealink